Genealogie van HASSEL

Bestanden:
- Hier kunt u aangeven waar de sjablonen geplaatst moeten worden. Laat dit zo staan.
- Bij Standaard tekst- of grafische rapporten geeft u aan welke rapporten getoond moeten worden als u op een van de rapportknoppen op knoppenbalk klikt. U kunt hier dus eventueel een ander rapport (b.v. een Bonusrapport) instellen.

Grafisch:
- Hier kunt u b.v. de kleur en de grootte van de blokken in grafische overzichten instellen. De eenheid is em, dat is de grootte van een letter m. Bij 18 em kunnen er dus 18 letters m in het blok, maar meer letters i of l.
- Bij kwartierstaat kunt u kiezen of er wel/niet een blok moet worden getekend als er personen ontbreken. Ook kunt u het aantal generaties aangeven dat op één pagina geprint moet worden.
- Bij nageslacht kunt u aangeven of datums en plaatsen in de grafische weergave gewenst zijn. Als één persoon meerdere keren in uw kwartierstaat of nageslacht voor komt kunt u aangeven of u de volledige weergave wilt herhalen (herhaling tonen) of alleen een verwijzing naar de eerste locatie. Ook kunt u aangeven of u de grafische blokken wel/niet van een nummer wilt voorzien.

Tekst: Hier stelt u in welke informatie er in een rapport getoond moet worden (of juist niet!).
-  Beveiligde tekst zie paragraaf C8.
-  Van groot belang is hier het al dan niet aan vinken van Materiaal. Als dit niet aangevinkt is zullen er geen foto's getoond worden. Bij aanvinken van Maximaal één foto zal alleen de eerste foto getoond worden.
U kunt de volgorde van de foto's aanpassen als u met de rechtermuisknop op een foto klikt. Bij Formaat afbeelding kunt u de grootte van foto's in uw rapport aanpassen (in de eenheid van de letter m). Grote foto's worden naar dit formaat verkleind, maar kleine foto's worden niet vergroot.
-  Bij overlijdensafhandeling kunt u een leeftijd aangeven. Bij personen die eerder geboren zijn zal dan niet worden vermeld dat ze zijn overleden. Bij de andere overleden personen zal de getoonde tekst (die u naar wens kunt wijzigen) getoond worden.

Vensters: Hier kunt u de kleuren voor de referentiepersoon, zijn voorgeslacht en zijn nageslacht bepalen.
-  Ook kunt u aangeven welke symbolen wel/niet getoond moeten worden.
-  Bij Overig>Selectie kunt u de achtergrondkleur kiezen voor geselecteerde velden. Dit is b.v. van belang bij het duidelijk aangeven van geselecteerde partners bij het toevoegen van kinderen.

Hoofdvenster: Hier kunt u diverse instellingen kiezen. Aanvinken van automatisch Tabbladen selecteren zal het juiste tabblad oproepen als u bezig bent met het inbrengen of wijzigen van Geboorte/Doop-, Huwelijks- of Overlijdensgegevens.
Als u b.v. van internet gegevens hebt gekopieerd en die tijdelijk in een notitieveld zet, kunt u  ze van daaruit over brengen naar de diverse invulvelden. Het werkt dan gemakkelijker om het automatisch selecteren van Tabbladen uit te schakelen.

Kalender: Aldfaer beschikt over twee kalenders (zie Tonen>Kalenders): De feestdagenkalender toont alle feestdagen van het jaar 326 t/m 4098, de Personenkalender alle in uw stamboombestand ingevulde geboortes en overlijdens op een bepaalde dag. Met de instelling Kalender kunt u deze laatste lijst qua tijdsperiode beperken.

Privacy: Hier regelt u de instellingen voor de privacy, dus welke personen niet gepubliceerd moeten worden als u het Privacy-filter inschakelt. Tevens kunt u kiezen wat er met de niet-gepubliceerde persoonsgegevens moet gebeuren.
-  Onder Publiceer een persoon kunt u aangeven hoeveel jaar na overlijden, na relatie of na geboorte de gegevens van een persoon mogen worden gepubliceerd.
Archieven hanteren daarbij resp. 50, 75 en 100 jaar. De AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) regelt dat bij publicatie van gegevens van levende personen hun toestemming nodig is.  
Aldfaer doorloopt vervolgens het onderstaande algoritme om te bepalen of bij een actief algemeen of online privacyfilter, de gegevens van een persoon gepubliceerd mogen worden.
Het resultaat van dit algoritme is een van de drie volgende mogelijkheden: persoon uitsluiten van publicatie, publiceren of niet publiceren.
-  Persoon uitsluiten van publicatie. Er wordt van de persoon niets in een overzicht of het GEDCOM-bestand vermeld of aangeboden aan de online diensten;
-  Publiceren. De persoon valt niet onder het privacyfilter en de gegevens van deze persoon worden gewoon gepubliceerd;
-  Niet publiceren. U kunt onder Indien niet publiceren aangeven hoe Aldfaer de gegevens van deze persoon in het overzicht of het GEDCOM-bestand opneemt. Deze persoon bestaat dus wel, maar er worden van deze persoon alleen beperkt gegevens getoond.

GEDCOM export: Hier kiest u welke gegevens opgenomen moeten worden in een GEDCOM -export

De instellingen voor Veiligheidskopie, Online diensten en Gebruiker zijn in de eerste cursus behandeld.

C4   Controleren

In Aldfaer zijn diverse controlemogelijkheden ingebouwd.
-  Controle van de gegevens per persoon. Persoon>Controleer gegevens.
-  Controle van de hele stamboom. Stamboom>Controleer gegevens. Hier kunt u controleren op
   >  Personen zonder relatie, dus personen die nog geen enkele relatie (partner, kind, ouder, getuige) hebben met andere  personen, met andere woorden alle "losse" personen uit de stamboom,
   >  Dubbele personen, personen van wie de gegevens zoveel overeenkomsten vertonen, dat zij mogelijk gelijk zijn. U kunt de gewenste mate van overeenkomst instellen.
   >  Fouten in database: controleren of personen bijvoorbeeld meer dan twee biologische ouders hebben).
   >  Kwartierstaatlussen, dus verkeerd gekoppelde personen.
   >  Per persoon kunt u nog diverse gegevens laten controleren, waaronder de logische volgorde van gegevens (b.v. kinderen geboren na overlijden vader of moeder)
   >  Dubbel gekoppeld materiaal

Vink niet alles tegelijk aan, maar doe het per foutensoort.

Bij de Bonusrapporten zitten ook een aantal controlerapporten (zie paragraaf C15).

Bij controle op leeftijd wordt, bij het ontbreken van geboorte-, relatie- en  overlijdendatum, ook rekening gehouden met de omgeving (Relatie, Feit, Getuige, Kinderen, Ouders) van de persoon.

C5   Onderhoud

Normaal gesproken worden wijzigingen aangebracht in het hoofdvenster van Aldfaer. Deze wijzigingen gelden echter alleen voor de persoon die op dat moment in het hoofdvenster staat. Soms kan het echter voorkomen dat een wijziging voor alle personen uit de stamboom moet worden gemaakt, bijvoorbeeld een plaatsnaam die verkeerd geschreven is. Om te voorkomen dat de wijziging dan persoon voor persoon moet worden aangebracht kunt u dit met de functie Onderhoud veel sneller en efficiënter regelen.
Het betreft hier bestanden als Achternaam, Voornaam, Tussenvoegsel, Code, Plaats, Bron.
Kies Stamboom>Onderhoud, kies dan het gewenste bestand, b.v. Achternaam, en type enkele letters van de gezochte naam in het zoekvenster en klik op de betreffende achternaam. Met de rechter muistoets krijgt u een keuzemenu:.
-  Tekst wijzigen. U typt de goede tekst en deze zal door het gehele bestand aangepast worden. Op deze wijze kunt u b.v. ook de plaatsnamen uniform vermelden: b.v. sHertogenbosch, ’s Hertogenbosch, s-Hertogenbosch, Den Bosch etc. vervangt u door ‘s-Hertogenbosch.
-  Tekst sorteren als. Binnen een familie kan een familienaam verschillend gespeld zijn. Dit kan b.v. het gevolg zijn van slordigheden van (immigratie-)ambtenaar, priester of dominee. Toch wil je alle varianten van de naam in één overzicht gesorteerd bij elkaar zien. Ook voor plaatsnamen kan dat gelden. U kunt hier aangeven hoe deze tekst gesorteerd moet worden. Type bij b.v. de plaatsnaam  Ambt Delden de naam Delden. Vanaf nu wordt Ambt Delden in overzichten gesorteerd als Delden. In de     plaatsnaam-velden blijft de originele naam uiteraard bestaan.
-  Overbodige teksten verwijderen. Als u al een langere tijd met uw stamboom bezig bent hebt u allerlei teksten ingevoerd en deze wellicht later weer gewijzigd. Het kan dan voorkomen dat er nog teksten in uw stamboom worden bewaard, die u eigenlijk niet meer nodig hebt. Deze teksten worden ook niet meer door Aldfaer gebruikt, maar vervuilen nog wel uw stamboom en kunnen u bij   automatisch aanvullen op het verkeerde been zetten. Om heel snel al die overbodige teksten te verwijderen kunt u op deze knop klikken. U krijgt een melding hoeveel teksten er verwijderd zijn.

Bij het onderhoud van diverse bestanden als Achternaam, Tussenvoegsel, Plaats, Code  is het zoeken naar teksten hoofdlettergevoelig. Als u wilt kunt u dit met het betreffende vinkje in- of uitschakelen.

Als u bij het typen van gegevens in Aldfaer door het automatisch aanvullen steeds een afwijkende tekst krijgt (b.v. een naam zonder hoofdletter), kunt  dat hier aanpassen.

In het rechter venster ziet u (door Zoeken aan te klikken) bij welke persoon u de tekst uit het linkerdeel kunt terugvinden en in welk veld die tekst staat.

Deze zoekfunctie heeft nog extra mogelijkheden: U kunt die ook gebruiken om alle personen te laten zien die een gelijke omschrijving hebben in b.v. naam, voornaam, code, beroep, woonplaats, straat, functie, onderscheiding, etc.

C6   Aantekeningen

Onder menukeuze Tonen vindt u de keuze Aantekeningen. Dit opent een mappenstructuur van een soort gele briefjes. Deze zijn algemeen, dus niet gekoppeld aan personen. Handig om (per stamboom) aantekeningen over archieven, genealogische kennis, mogelijke bronnen e.d. bij te houden.
Klik met de rechter muisknop op een notitie om een nieuwe (onderliggende) notitie toe te voegen.
Er zijn geen mogelijkheden voor opmaak, zoals ander lettertype of vet gedrukt.

C7   Kleurgebruik

Aldfaer kent een aantal manier om de opmaak te beheren.
Bij de Referentiepersoon kunt u van de hoofdpersoon, zijn voorgeslacht en zijn nageslacht van een verschillende kleur voorzien.Ook kunt u elke persoon individueel een afwijkende kleur of lettertype geven via het Tabblad Diversen onder Presentatie. Deze worden getoond op de schermen van Aldfaer (met name interessant in de Personenlijst), maar niet op rapporten.

De bij Referentiepersoon gegenereerde kleuren prevaleren boven de per persoon ingestelde kleur.

C8  Beveiligde tekst en weblinks

Naast de gewone teksten kunt u in elk Notitieveld (en Bronnenveld) ook HTML-code opnemen, zoals een hyperlink naar andere informatie of naar een website. Als u de HTML-code ook echt als HTML in uw overzichten wilt zien en niet als gewone tekst, dan moet u deze tussen <nt> en </nt> zetten, dus bijvoorbeeld "Breng eens een bezoek aan de <nt><a href="http://www.aldfaer.net">Aldfaer website</a></nt>" of "Stuur een vraag naar <nt><a href="mailto:mijnnaam@domein.nl">mij </a></nt>".
Hoewel niet erg praktisch is het op deze manier zelfs mogelijk om foto's in uw notitieveld op te nemen.
Als u tekst tussen [* en *] plaatst, bijvoorbeeld [* deze tekst is vertrouwelijk en niet voor publicatie *] dan wordt deze niet op de overzichten getoond en ook niet meegenomen als u van uw gegevens een GEDCOM-bestand maakt. U kunt deze notities achteraf alsnog publiceren als u bij Extra>Instellingen>Tekst een vinkje zet bij "[*beveiligde*] tekst".
In de hyperlinks kunt u ook gebruik maken van zogenaamde verwijzingen, die u bij Stamboom>Eigenschappen kunt specificeren. Die kunt u in de verschillende notitie en bronnenvelden van Aldfaer toepassen om eenvoudig de inhoud van een map op de PC naar een webserver te kopiëren zonder eerst het pad in het notitieveld naar de map op de webserver te hoeven aanpassen.

C9   Zoeken

Met de functie Zoeken (Stamboom>Zoeken of CTRL+F) kunt u personen selecteren op basis van regels die u in het daarvoor bedoelde venster definieert. De lijst van personen die als resultaat wordt getoond kunt u vervolgens als bestand bewaren, afdrukken of als groep wegschrijven. In dit venster kunt u verschillende keuzes maken om een groep van personen uit uw stamboom te selecteren.
Voorbeeld van een dergelijke selectie: alle personen met een gelijke achternaam, geboren in een bepaalde plaats, en waarvan de geboortedatum vóór een bepaalde datum ligt.

1. Klik op Alle gegevens en kies uit de getoonde lijst het soort informatie waarop u wilt filteren.

2. In het tweede veld kiest u de soort conditie waaraan het zoekresultaat moet voldoen.De keuzelijsten worden aangepast aan de soort informatie die u in de voorgaande vakken hebt gekozen.

3. Geef vervolgens een conditie aan waaraan dit tekstveld moet voldoen. Ook nu varieert de keuze naar gelang de keuzes die u eerder heeft gemaakt.

4. Vul tenslotte de waarde van die conditie in.

5. Als u wilt dat Aldfaer bij het filteren van de informatie ook rekening houdt met hoofdlettergevoeligheid en/of alleen naar hele woorden zoekt, zet u een vinkje voor de betreffende opties. De beschikbaarheid van deze opties varieert naar gelang de keuzes die u eerder heeft gemaakt.

C10   Groepen maken en bewerken

Aldfaer beschikt over de zeer sterke functie Groepen, waarmee u selecties uit uw stamboom kunt maken. U kunt zo op eenvoudige wijze deelstambomen maken of slechts een deel van uw gegevens selecteren.
Elke groep kunt u in een bestand opslaan, printen of direct opnemen in een GEDCOM bestand of er direct een nieuwe stamboom van maken. Ook kunt u meerdere groepen samenvoegen, het gemeenschappelijke deel bepalen of “van elkaar aftrekken”.
U kunt groepen aanmaken op meerdere manieren.
-         Via Tabblad Groepen. Klik met de RM in het Tabblad Groepen. U kunt nu een groep aanmaken op basis van voorgeslacht, nageslacht en verwanten. Met deze functie kunt u bijvoorbeeld een deelstamboom maken van alle voorouders en nakomelingen van uw partner. U kunt een groep handmatig uitbreiden met andere personen of een reeks van personen.
Op Tabblad Groepen wordt een overzicht getoond van alle groepen waartoe de persoon in het hoofdvenster behoort, met daarbij alle personen die tot een bepaalde groep behoren. U kunt de persoon in het hoofdvenster ook direct toevoegen aan een bestaande groep.
-         Via Tonen>Groepen hebt u een zeer krachtig hulpmiddel voor het maken van groepen ter beschikking. U kent deze functie inmiddels al als Zoeken (zie paragraaf C10).
-         Personenlijst. Als u in de personenlijst d.m.v. de sorteermogelijkheden een bepaalde groep personen bijeen gezet hebt, kunt u deze selecteren en als groep wegschrijven.

Via Tonen>Groepen krijgt u een overzicht van alle gemaakte groepen.
U kunt de criteria veranderen door op de groep dubbel te klikken. Ook kunt u meerdere groepen met elkaar vergelijken door ze te selecteren (CTRL ingedrukt houden). U ziet nu rode iconen verschijnen.
   Personen in geselecteerde groepen. Personen die in meer groepen voorkomen worden maar eenmaal vermeld.
    Personen die in alle geselecteerde groepen voorkomen. Personen die in één of meer van de geselecteerde groepen niet voorkomen worden uit de selectie weggelaten.
   Personen die alleen in één van de geselecteerde groepen voorkomen. Personen die meerdere keren in de geselecteerde groepen voorkomen worden uit de selectie weggelaten.
  Personen die in geen van de geselecteerde groepen voorkomen. Eigenlijk zijn dit alle overgebleven personen uit uw stamboom die niet in een van de groepen staan.
Elke (gecombineerde) groep kunt u opslaan als een nieuw Aldfaer stamboombestand (eventueel inclusief het gekoppelde materiaal) of als een GEDCOM bestand.
U kunt uw Groepen beheren via Tonen>Groepen.  

De selectiecriteria voor de in een groep vastgelegde personen worden bewaard. Als u de groep weer oproept wordt deze opnieuw samengesteld , dus inclusief veranderde gegevens of personen.

C11  Verwantschap

De verwantschapsgraad is het aantal geboortes in het kortste genealogische verband tussen twee verwanten. De verwantschap tussen twee personen loopt altijd via een of meer gemeenschappelijke voorouders:
graad 1: ouders en kinderen
graad 2: grootouders, kleinkinderen, broers en zussen
graad 3: overgrootouders, achterkleinkinderen, ooms en tantes, neven en nichten (kinderen van broer of zus)
graad 4: beperkt tot neven en nichten (kinderen van oom of tante)
graad>4: niet opgenomen
In het overzicht op tabblad Verwantschap wordt rekening gehouden met alle verwanten van een graad die kleiner of gelijk is aan de ingestelde maximum verwantschapsgraad, met die beperking dat voor een graad groter of gelijk aan 4 alleen de neven en nichten beschouwd worden. Hierin verschilt dit leeftijdsoverzicht van dat in het hoofdvenster op tabblad Persoon, dat wel rekening houdt met alle verwanten van graad 4 of hoger (maar ook afhankelijk van de ingestelde maximum verwantschapsgraad).

De verwantschap tussen twee personen loopt altijd via een of meer gemeenschappelijke voorouders.
Op tabblad Verwanten kunt u de verwantschapslijn tussen de persoon in het hoofdvenster en zijn/haar directe verwanten bekijken. De bovenste lijst toont de verschillende verwanten van de persoon. Iedere verwant heeft een uniek nummer, de primaire KinCode.
De KinCode is een unieke verwantschapsnotatie (twee nummers gescheiden door een punt, b.v. 64.110) en is gebaseerd op "The Knot System". Dit systeem is door Knud Højrup, een Deense wetenschapper, bedacht en hij heeft de stichting Aldfaer het gebruik van deze notatiewijze toegestaan. Het komt er op neer dat het getal links van de punt het kwartiernummer is van de gezamenlijke voorouder t.o.v. de proband. Het getal rechts van de punt is het kwartiernummer van de gezamenlijke voorouder t.o.v. de verwant.
Het aantal generaties dat op dit Tabblad wordt getoond kunt u instellen bij Stamboom>Eigenschappen.
Aldfaer kent standaard de volgende rapporten, zowel in tekstvorm als in grafische vorm:
Via het menu Stamboom>Eigenschappen kun je de verwantschapsgraad (het aantal geboortes in het kortste genealogische verband tussen twee verwanten) instellen tot maximaal 4 graden. Tevens is er van de tekstrapporten een CBG-versie, die vervaardigd is volgens de nadrukkelijke wensen van het Centraal Bureau voor Genealogie in Den Haag. Op de inhoud van deze rapporten heeft u geen enkele invloed.